イベント主催者必見！熱中症対策マニュアル

毎年、夏のイベントで熱中症による救急搬送が発生しています。イベント主催者として、来場者の安全確保は最重要課題です。本記事では、熱中症事故ゼロを目指すための具体的な対策を、準備段階から事後対応まで詳しく解説します。

イベント企画段階での対策

開催時期・時間の検討

リスクの高い時期を避ける

梅雨明け直後（体が暑さに慣れていない）
7月下旬〜8月中旬のピーク時
気温が急上昇する日

時間帯の工夫

早朝開催（6:00〜10:00）
夕方開催（16:00以降）
最も暑い12:00〜15:00を避ける
ナイトイベントの検討

会場選定のポイント

理想的な会場条件

十分な日陰がある
風通しが良い
屋内退避場所が確保できる
水道設備が充実している
救急車のアクセスが良い

避けるべき会場

アスファルトやコンクリートに囲まれた場所
周囲に建物がなく日陰がない場所
風通しの悪い窪地

保険と医療体制の準備

必須の準備項目

イベント保険への加入（熱中症も補償対象か確認）
最寄りの医療機関リストの作成
救急車の進入ルート確認
AEDの設置場所確認

会場設営と環境整備

日陰・休憩スペースの設置

テント・パラソルの配置計画

収容人数の20％が同時に休憩できるスペース
50m以内に必ず日陰を設置
車椅子やベビーカーも入れる広さを確保

休憩エリアの設備

ベンチや椅子の設置
送風機やミストファンの配置
体温計の常備
車椅子対応のスペース

給水設備の充実

給水ポイントの設置基準

100mごとに1箇所以上
来場者1,000人あたり最低3箇所
行列ができにくい配置

設備の種類

給水所（紙コップ付き）
自動販売機の増設
給水車の手配（大規模イベント）
ウォーターサーバーの設置

冷却設備の導入

効果的な冷却設備

ミストシャワーの設置（入口、休憩所）
大型扇風機の配置
冷却用プールや水遊び場（ファミリー向け）
クールダウンテントの設置

スタッフ体制と役割分担

熱中症対策チームの編成

必要な役割と人数の目安

統括責任者：1名
救護班：来場者500人に1名
巡回班：来場者300人に1名
情報班：2〜3名

スタッフ研修の実施

研修内容（必須項目）

熱中症の基礎知識
- 症状の見分け方
- 重症度の判断基準
応急処置の実技
- 冷却方法の実践
- 水分補給の介助
連絡体制の確認
- 緊急時の報告ルート
- 救急要請の手順
役割別シミュレーション
- 発見から処置までの流れ
- 救急隊への引き継ぎ

医療スタッフの配置

配置基準

看護師：来場者1,000人に1名以上
医師：5,000人以上のイベントで1名以上
救護所：会場内に最低1箇所（大規模なら複数）

来場者への情報提供

事前告知（HP・SNS・チケット）

必ず伝える情報

熱中症リスクの注意喚起
推奨する服装・持ち物
会場の設備情報（日陰、給水所など）
体調不良時の連絡先

告知例文

【熱中症にご注意ください】
当日は高温が予想されます。
・帽子、日傘をご持参ください
・こまめな水分補給を心がけてください
・体調不良時は遠慮なくスタッフまで
会場内に給水所・救護所を設置しています

当日の場内アナウンス

定期アナウンス（30分ごと）

現在の気温・暑さ指数
水分補給の呼びかけ
休憩所・給水所の案内
体調確認の促し

緊急時アナウンス文例

「ただいま気温が35度を超えています。
無理をせず、日陰で休憩を取ってください。
気分が悪い方は、お近くのスタッフまで
お声がけください。」

掲示物・サイン計画

設置場所と内容

入口：熱中症予防の基本情報
給水所：正しい水分補給方法
休憩所：症状チェックリスト
トイレ：体調不良時の対処法

当日の運営管理

気象情報のモニタリング

チェック項目と頻度

気温・湿度：30分ごと
暑さ指数（WBGT）：1時間ごと
天気予報の更新：2時間ごと

中止・延期の判断基準

暑さ指数31以上が予想される場合
最高気温38度以上の予報
熱中症警戒アラート発令時

巡回体制の運用

巡回スタッフの任務

体調不良者の早期発見
混雑箇所での声かけ
給水の促し
日陰への誘導

重点巡回エリア

直射日光の当たる場所
混雑しやすいエリア
子ども連れが多い場所
高齢者の集まる場所

リアルタイム情報共有

情報共有ツール

無線機やトランシーバー
スタッフ用LINE グループ
本部掲示板での情報更新

共有すべき情報

救護者数と症状
混雑状況
設備の故障や不具合
気象情報の変化

緊急時対応マニュアル

発見から初期対応

対応フロー

発見・通報
- 巡回スタッフまたは来場者が発見
- 本部へ即座に連絡
現場での初期対応
- 意識確認
- 日陰への移動
- 衣服を緩める
- 水分補給（意識がある場合）
医療スタッフへの引き継ぎ
- バイタルサインの伝達
- 発症時刻と経過
- 実施した処置内容

救急搬送の判断と手配

救急要請の判断基準

意識がない、もうろうとしている
自力で水分補給ができない
体温が40度以上
けいれんを起こしている

救急隊への情報提供

患者の年齢・性別
症状と発症時刻
実施した処置
既往歴（分かる範囲で）

記録と報告

記録すべき項目

発生時刻と場所
患者情報（可能な範囲で）
症状と処置内容
搬送の有無と搬送先
対応スタッフ名

事後対応とフィードバック

関係機関への報告

報告先リスト

保健所（重症者が出た場合）
施設管理者
イベント保険会社
共催・後援団体

データ分析と改善策

分析項目

救護者数と症状の内訳
発生時間帯と場所
対応にかかった時間
設備の利用状況

次回への改善ポイント

設備配置の見直し
スタッフ配置の最適化
告知方法の改善
中止基準の再検討

主催者用チェックリスト

事前準備（1ヶ月前〜）

気象データの分析と開催日時の決定
会場の日陰・給水設備の確認
医療スタッフの手配
イベント保険の加入
スタッフ研修の実施
救護所設置場所の決定
緊急連絡網の作成

1週間前

気象予報の確認
設備・備品の最終チェック
スタッフへの最終ブリーフィング
来場者への注意喚起（SNS等）

前日

会場設営と動線確認
救護所の設営
通信機器の動作確認
中止判断基準の最終確認

当日

事後（1週間以内）

救護記録の整理
関係機関への報告
スタッフからのフィードバック収集
改善点の文書化

イベント主催者として、来場者の命と健康を守ることは最大の責任です。このマニュアルを参考に、万全の熱中症対策を実施し、すべての来場者が安心して楽しめるイベントを実現してください。

「楽しい思い出」は「安全」の上に成り立ちます。熱中症対策に「やりすぎ」はありません。